LES BALADES DE CHANTAL email : chantal.schuller@orange.fr ou tél : 0683412783

EVASION RANDO

Chez Chantal Schuller - 1 rue du Tarcq 77260 Sammeron

Procès Verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire du 28 février 2009

Le 28 février 2009 à 19h00 les membres de l’association se sont réunis à Sammeron (Salle des fêtes) sur convocation du conseil d'administration en date du 17 janvier 2009.

L'assemblée est présidée par Chantal Schuller, en sa qualité de présidente de l’association.

La présidente indique que le quorum est atteint et déclare que l'assemblée, régulièrement constituée, peut valablement délibérer.

La présidente rappelle l’ordre du jour :

                     Rapport moral et compte-rendu des activités 2008

Approbation par l’assemblée

Bilan financier 2008 et approbation des comptes

Vote du montant de la cotisation annuelle pour 2009

Election des membres du Conseil d’Administration

Présentation des projets 2009

Questions diverses

Remerciements

Chantal Schuller adresse ses remerciements :

-         à la municipalité de Sammeron pour l’accueil dans la salle Henri Schuller pour cette assemblée ainsi que pour la mise à disposition de la photocopieuse de la mairie dont l’association fait usage tout au long de l’année, Madame Le Maire est présente. La mairie est bien représentée dans l’association par la présence de Jean Freyri, adhérent, et de Bernard Nesson, membre d’honneur.

-         à Dominique Bosdure, président de l’Office de Tourisme de Jouarre (OTJ), également membre du conseil d’administration de l’association.

Elle remercie ses collaborateurs qu’elle présente :

  - Ginette Tourneur qui a en charge avec elle les randonnées du jeudi,

  - Marie-José Freyri, vice-présidente,

  - Hélène Cassim, secrétaire de l’association, elle a organisé le week-end dans les Ardennes en 2007,

  - Patrick Kuc, principal organisateur de notre week end en Baie de Somme en Juin 2008.

  - Michèle Piroche, trésorière adjointe, qui démissionne de son poste d’administrateur,

  - Nathalie Buron, trésorière,

  - Pascal Haristouy, secrétaire adjoint, qui est absent ce soir et administrateur en fin de mandat.

Elle rappelle que nous sommes 9 administrateurs, tous bénévoles et que l’association ne compte aucun salarié. Certains d’entre nous perçoivent des indemnités kilométriques qui nous dédommagent partiellement des frais engagés lors de l’organisation des randonnées. Ces indemnités figurent au bilan.

Chantal Schuller précise qu’il s’agit d’une année record avec :

-         100 adhésions

-         100^ème itinéraire « maison »

-         100^ème article dans notre blog

La parole est donnée à Hélène Cassim, secrétaire, pour la lecture du compte-rendu des activités de l’année 2008.

Compte rendu des activités :

Notre association comptait, au 31/12/2008, 100 randonneurs adhérents, ce qui représente une augmentation de près de 10% par rapport à l’année précédente. Nous étions 91 au 31/12/2007.

Les adhérents qui ont connu l’association par les randonnées du jeudi ou auprès de l’OTJ représentent près de la moitié des adhérents. La publicité de l’association se fait toujours par le biais des journaux locaux (le Pays Fertois, le Petit Sammeronnais) et surtout par le bouche à oreille.

Regardons de plus près les adhérents :

Fin 2007 les femmes représentaient 75% des adhérents et il y avait donc 25% d’hommes.

A la fin de l’année 2008, l’augmentation du nombre d’adhérents est avant tout une augmentation d’adhérents hommes. Ils représentent maintenant 29%.

Il y a un tout petit peu plus de couples également.

Nous venons de 4 départements (77, 93, 92 et 71), essentiellement de la Seine et Marne où nous sommes répartis sur 35 communes. La commune de Jouarre est toujours en tête avec 15 adhérents, suivie de près par la Ferté sous Jouarre puis Sammeron.

La moyenne d’âge est de 57,5 ans. Les adhérents avaient, en 2008, entre 36 à 76 ans.

En ce qui concerne notre activité proprement dite :

L’association a organisé au cours de l’année :

9 journées

8 matinées

45 jeudis après-midi

2 randonnées de nuit

1 week-end dans la Baie de Somme qui s’est déroulé du 30 mai au 1^er juin et auquel il y a eu 27 participants

1 Journée offerte au Téléthon au cours de laquelle nous avons récolté et offert 378 euros.

La participation moyenne est de 16 participants aux journées et 22 participants en matinée.

La participation en matinée reste stable, en revanche la participation à la journée a légèrement baissé (nous étions 18 en 2007 et 16 également en 2006).

Chantal Schuller reprend la parole et invite les adhérents à poser les questions qu’ils souhaitent concernant les activités de l’association. Aucune question n’étant posée, il est procédé au vote de l’approbation. L’assemblée approuve le compte rendu d’activités.

Chantal Schuller précise qu’il y a un fait nouveau pour 2009 qui est l’adhésion de plusieurs enfants. Elle précise par ailleurs que ces enfants sont toujours accompagnés d’un parent ou d’un grand-parent qui en a la responsabilité.

Chantal Schuller indique qu’il y a eu également en 2008 deux sorties de nuit.

Elle attire l’attention sur les randonnées du jeudi et demande la participation des adhérents afin que soit maintenue cette activité. La cadence des sorties est actuellement d’une sortie tous les 15 jours, au lieu d’une sortie hebdomadaire, en raison d’un empêchement de Ginette Tourneur pour raison médicale.

Elle relève aussi le fait que les organisateurs sont malheureusement souvent critiqués et que cette attitude est néfaste et démotivante. Chantal Schuller remercie les adhérentes qui se sont proposées pour organiser une sortie le jeudi.

Bilan financier pour l’exercice 2008

La parole est donnée à Marie-José Freyri, vice-présidente, qui donne lecture du bilan financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2008.

Chantal Schuller demande s’il y a des questions. Aucune question n’est posée.

Chantal Schuller apporte des précisions quant au solde du week-end dans la Baie de Somme, soit 135 euros. Cet argent, qui revenait exclusivement aux participants de ce week - end, a été utilisé pour l’organisation d’un méchoui avec les participants uniquement.

En ce qui concerne le montant de la cotisation annuelle, Chantal Schuller indique que les administrateurs, lors du Conseil d’Administration du 30 octobre 2008, n’ont pas souhaité  en augmenter le montant pour l’année 2009, nous avons donc encaissé les cotisations annuelles à 15 euros. Chaque adhérent en a été informé. Chantal précise que si ce montant avait dû être augmenté, cette augmentation aurait évidemment été soumise au vote préalable de l’Assemblée Générale.

L’association fait le nécessaire pour réduire les frais d’affranchissement en communiquant les informations par mail. Nous avons pu recueillir 30 adresses mails sur 100.

Le montant de notre prime devrait baisser, notre assureur a demandé pour cette année à ce que lui soit communiqué le montant de nos charges et non plus seulement le chiffre d’affaires annuel.

Il est procédé au vote de l’approbation des comptes.

L'assemblée générale approuve le bilan financier.

Election des membres du Conseil d’Administration.

La présidente rappelle que Pascal Haristouy est en fin de mandat et ne souhaite pas se représenter.

Par ailleurs, Michèle Piroche a présenté sa démission.

Deux candidats ont été pressentis et présentent leur candidature, il s’agit de Denis Jouandon et Gilles Picard, organisateurs du week-end dans le Morvan prévu en juin 2009.

Aucune autre candidature n’est présentée, il est donc procédé au vote.

Les deux candidats aux postes d’administrateurs sont élus à l’unanimité.

Projets 2009

Chantal Schuller donne la parole à Ginette Tourneur qui tient à annoncer à l’Assemblée Générale la participation et le très bon classement au niveau national de Chantal Schuller au prix national de France Bénévolat.

Chantal Schuller est vivement applaudie.

Ginette Tourneur poursuit sur les activités du jeudi prévues au calendrier des mois de mars et avril 2009, précise qu’une sortie de nuit est prévue les samedis 9 mai et 6 juin prochains.

Marie-José Freyri poursuit sur les activités du dimanche. Elle rappelle également le Rallye Grand Gibier qui aura lieu le 14 juin 2009.

Il reste peu de place pour le week-end dans le Morvan en juin 2009.

Chantal Schuller indique qu’à l’issue de cette Assemblée, Hélène Cassim reste disponible pour enregistrer les adhésions, Gilles Picard et Denis Jouandon sont présents également pour donner toutes informations utiles sur le week-end dans le Morvan et prendre les dernières inscriptions, mais également deux adhérents : Isabelle Bécot, qui se tient à votre disposition pour vous renseigner sur la journée du 22 mars qu’elle organise à Château-Thierry, ainsi que Roger Decleir au sujet du Rallye Grand Gibier qui aura lieu le 14 juin 2009.

Par ailleurs un sondage est remis à chaque adhérent afin de nous aider à organiser au mieux les activités.

L’assemblée n’a pas de projet à proposer et pas de question à poser.

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée à 20 heures.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par la présidente et la secrétaire.

Fait à Sammeron, le 13 mars 2009.

La présidente                                     La secrétaire   

Chantal Schuller                                Hélène Cassim